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疫情之下，企业如何实现高效率在线办公？为了加强疫情防控工作，各地相继出台延迟复工政策。为了响应“停课不停学”、“停工不停业”的号召，各地学校陆续上线了空中课堂，开启“云教学”模式，全国企业集体加入了“在线办公”大潮。一时之间，语音视频会议、在线教育、线上发布会、线上营销的需求出 2月以来，众多原定的线下活动被迁移线上，如小米公司取消了线下发布会，新机小米10转至线上直播发布。面对汹涌的疫情，各类型企业如何科学复产、在线培训、项目如何推进、营销如何开展…道道难题横亘在企业主面前。在此情境下，视频直播平台成为企业防疫情、抓经营的“救命稻草”。在线办公平台繁多，企业为何将目光聚焦在了视频直播？事实上，根据美国众多市场调研报告得出的结论，直播是继搜索之后最有效的营销方式。世界500强品牌中，近50%的企业都使用过或正在使用直播。可见，直播是大势所趋。 1、文档协同处理: 过去文档审阅一般通过纸质传达，在因疫情不能进行线下办公的困局下，上级管理者可直接在办公系统上与员工进行即时的沟通，并阅读、审批和修订电子文档，阅读批注及修改痕迹会得到保留，不仅解决了纸张浪费的问题，同时还能抄送多人进行传阅，信息传达周期更短，触达人群更准确，文档信息更安全。 2、文件存储及检索：文件信息上传系统后，不仅可加快文档处理速度，通过关键字、日期、文件名等方式还可快速检索找到需要的资料，强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了文件携带不便的问题，既保证了文件信息的真实可靠，又能保护原件不被破坏，帮助企业进行纸质文档的全生命周期管理。 3、企业信息的触达与通知：办公系统的信息传递、日程安排、通知公告、公用文档、公共信息等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，让各部门能够快速共享企业的信息资源，有利于部门之间的沟通与合作，及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，提高了信息交流的效率和共享程度。 4、考勤统计、记录及其它流程审批：办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的考勤打卡、日程安排、业务分配，还能管理线下会议室、车辆和办公用品的使用情况，员工可在线发起审批，上级可设定任务，系统具有的催办督办和自动提醒的功能能有效管理业务流程，防止业务延误，出现问题时可以更快地得到协调和解决。办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 5、多人视频/电话/文字会议：提供视频、电话、文字等丰富的多媒体和图文表现形式，实现系统消息群发，与会人员电子签到，统计会议出席情况，根据人员权限派发会议文件，多人同屏互动，使用电子白板进行书写交流，进行线上电子表决等功能。远程控制可随时随地进行画面的切换与权限的设置。疫情当前，政府在线沟通、学校远程授课、医院线上诊疗、企业在线商讨都离不开远程会议，国内对远程会议的需求愈发强烈。 远程办公系统能够解决企业跨地区实时沟通和管理的需求，大大提升企业的整体运作效率，是增强企业竞争力的有效手段！
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